結婚式の日程が決まったら、会社へはできるだけ早めに報告をしておいたほうが良いでしょう。会社にも夜とは思いますが、業務上のスケジュールの都合があるので、早いにこしたことはありません。
報告する相手は会社の規模や会社のカルチャーによっても若干の違いはあります。社長に直接報告するばあいもありますが、上司にまず相談という形が良いかもしれません。それでも悩む場合は、社内事情に詳しい信頼のおける人間に相談すると良いでしょう。
招待状を渡す相手も社内の都合を考えながら人選し、実際に手渡しで渡した方が好感が持てるのではないかと思います。
ちなみに私の場合は、報告も招待状を渡すのもかなり遅かった方です(汗)
会社は30人くらいの規模で、社長との距離が近い会社でした。一応半年前には結婚式をやるということとは、さらりとお酒の席で話していたのですが、2ヶ月前にはまだ報告すらしていませんでした。
ちょっときちんとした結婚式の報告が時期的に遅かったこともあり、焦っていました。そのせいもあって、まず誰に話をしたらいいのか迷ってしまったので、総務のスタッフに相談し、2ヶ月前に社長に報告。危うく社長に仕事上のスケジュールが入るところでしたが間に合い、快く結婚式に来ていただけるとの返答。
そして会場の広さの都合で社員は全員呼ぶことができないので、予め招待する社員を人選し、社長と相談し決めました。そして招待する社員には直接手渡しで招待状をお渡ししました。結婚式に呼ばない社員もいるので、そのときは社長に取りはからっていただき、社長室に皆集まってもらいました。
(※招待という言葉を使いましたが、私は北海道在住(男)なんですが、北海道の結婚式は会費制を取っているので、招待というより、出席してもらうという感覚でした。)
本当であれば、結婚式の日程が決まった時点で会社には報告したほうが、会社の都合的にも、自分の精神的な負担でもずっと良いと思いますので、早めにすませておきましょう!
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